各学院、各部门、各单位：
为保障学校本科教学工作合格评估顺利推进，加快各项经费执行进度，提高资金使用效益，根据学校评估工作安排和财务管理制度要求，现将2025年度财务年终关账工作有关事项通知如下：
一、关账时间安排
（一）报销业务截止时间
网上报销预约截止时间：2025年12月12日（含）
报销面单投递截止时间：2025年12月15日17:30
票据开具日期在2025年12月12日前的，须在关账前完成报销，2026年不予报销。
关账期间，计划财务处将集中开展全年账务清理、内部结算、往来款项核对及年度决算编制等工作。
（二）开账时间
暂定为2026年1月10日，如有变动将另行通知。
二、各类收入入账要求
（一）学费、住宿费收入
请各相关部门、二级学院高度重视学生欠费清理工作，加大催缴力度，督促欠费学生于2025年12月20日前通过“赣服通”平台完成缴费，确保学校收入及时足额到账。
（二）培训经费、科研项目经费等收入
请各项目经费负责人及相关部门按照合同约定，积极催收各类到账经费，确保在2025年12月20日前实现应收尽收，保障项目顺利实施。
三、暂借款及垫付款清理
（一）已办理借款手续但尚未核销的部门及个人，请于2025年12月12日（含）前至计划财务处办理冲销手续。确有特殊原因无法按时核销的，须提交书面说明并经所在单位负责人签字盖章后报计划财务处备案。
（二）使用公务卡或自行垫付的经办人，请于2025年12月12日（含）前完成报销。如因特殊情况无法及时报销，请持卡人自行按期还款，待开账后及时办理报销。
（三）学校已垫付的水电费用，请后勤与保卫管理处及时组织核算与催缴，确保在2025年12月20日前完成收缴。
四、经费结转与结余处理
（一）上级主管部门下达的项目经费，按相应管理办法执行；市级财政安排的专项经费，请各使用单位于2025年11月28日前执行完毕，逾期未使用的将由学校按规定统筹安排。
（二）各归口管理部门使用学校资金设立的课题经费，如已超过项目建设周期，将由计划财务处会同相关管理部门统一清理收回。
（三）其他类型经费结余，由学校统一收回。
五、工作要求
（一）请各单位提前统筹安排，及时办理报销业务，避免扎堆处理，确保年终关账工作有序进行。
（二）请各单位积极配合年度财务决算工作，组织经费负责人及报账联络员认真核对本年度经费报销情况。如发现错误、遗漏或串户等问题，请于2025年12月20日前联系计划财务处进行调整。
计划财务处将全力做好服务保障，如有疑问，请及时联系。感谢各单位的理解与支持！
特此通知。
计划财务处
2025年11月17日
